INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
INFORMAZIONI E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del Trattamento:
SOCOGES S.r.l. con sede in Via Baione Zona Industriale n.c., 70043 Monopoli (BA),
P.IVA 04394630729
Dati di contatto del Titolare del Trattamento:
Tel: 080/9373000 – 080/9374039 Fax: 080/9371972 – Mail: info@socoges.com
Dati di contatto del Data Protection Officer: SOCOGES S.r.l. non rientra nelle ipotesi previste dall’art. 37 del Reg. UE n. 679/2016
SOCOGES S.r.l., con sede in Via Baione Zona Industriale n.c., 70043, Monopoli (BA), P.IVA 04394630729, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, La informa, ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (General Data Protection Regulation, d’ora innanzi denominato per brevità “GDPR”), che i Suoi dati personali saranno trattati da soggetti specificatamente autorizzati e limitatamente alle finalità e con le modalità che verranno di seguito specificate.
OGGETTO E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
SOCOGES S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento, La informa che tratterà i dati personali – nello specifico e limitatamente ai Suoi dati anagrafici, fiscali, postali – anche di posta elettronica, bancari e contabili – da Lei direttamente comunicati, ai soli fini dell’esecuzione del presente contratto di compravendita/fornitura (art. 13 comma 1 lett. c) del GDPR).
In particolare, i dati personali che SOCOGES s.r.l. sottopone a trattamento sono esclusivamente quelli da Lei forniti in occasione della sottoscrizione del presente contratto di compravendita/fornitura. Questi dati verranno trattati, in alcuni casi previo Suo necessario ed esplicito consenso, esclusivamente per le seguenti specifiche finalità:
A) adempimento ed esecuzione del presente contratto di compravendita/fornitura ed espletamento di ogni azione finalizzata all’adempimento delle obbligazioni reciproche nascenti dal suddetto rapporto contrattuale; adempimento di specifiche richieste provenienti dall’interessato prima della conclusione del presente contratto con l’interessato; adempimento di obblighi fiscali, amministrativi, tecnici e/o contabili; gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione di contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità, cessione del credito, richiesta di informazioni); gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; contenziosi e controversie giudiziarie); servizi di controllo interno (della sicurezza, della produttività, della qualità dei servizi, dell’integrità del patrimonio);
B) previo Suo necessario ed esplicito consenso, svolgimento di ricerche di mercato ed analisi di mercato tese a rilevare il grado di soddisfazione della clientela sulla qualità e tipologia dei prodotti venduti e dei servizi offerti, analisi statistiche e quantitative sui crediti, in relazione alla gestione e recupero crediti o in ottemperanza a disposizioni di vigilanza applicabili, nonché invio di materiale pubblicitario e/o di comunicazioni ed informazioni di natura commerciale e di marketing diretto (analisi e indagini di mercato) sui prodotti messi in vendita e sui servizi offerti dalla Società. Ciò potrà avvenire sia per mezzo di sistemi di contatto tradizionali, come la posta cartacea e le telefonate con operatore, sia con l’uso di sistemi automatizzati, informatici e/o telematici come la posta elettronica;
C) previo Suo necessario ed esplicito consenso, la comunicazione a società terze, in veste di autonomi Titolari del trattamento, dei Suoi dati personali per le medesime finalità di marketing e con i medesimi mezzi di contatto esplicitati al precedente punto B). La comunicazione dei dati di cui al precedente punto A) all’azienda è requisito necessario all’instaurazione ed esecuzione del rapporto contrattuale di compravendita/fornitura di cui Lei è parte con la sottoscrizione del presente contratto di compravendita/fornitura (art. 6 paragrafo 1 lett. b) del GDPR), in particolare con riferimento a tutte le prestazioni specifiche connesse all’instaurazione ed alla corretta esecuzione del predetto rapporto contrattuale. In difetto di comunicazione dei Suoi dati, non sarà, quindi, possibile compiutamente dare corso all’allegato contratto di compravendita/fornitura, e quindi all’instaurazione ed esecuzione del medesimo rapporto contrattuale commerciale.
La comunicazione dei dati di cui al precedente punto B) e punto C) all’azienda ha, invece, natura meramente facoltativa, e non avrà alcuna conseguenza sull’esecuzione del contratto di fornitura/compravendita, se non l’impossibilità per il Titolare di svolgere dette attività ulteriori. E, in ogni caso, potrà essere da Lei revocato in qualunque momento, non impedendo in alcun modo l’instaurazione ed esecuzione del rapporto contrattuale di compravendita/fornitura.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il Trattamento dei dati personali da Lei comunicati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) del GDPR, e precisamente: “raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati”.
I dati personali da Lei comunicati sono sottoposti a trattamento in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti anagrafiche e relative banche dati (amministrazione, contabilità, commerciale, tecnico, marketing, ecc.) /con modalità tecniche ed organizzative tali da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio ai sensi all’art. 32 del GDPR 2016/679, ad opera di soggetti appositamente autorizzati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR 2016/679, ovvero a dipendenti e/o collaboratori di SOCOGES S.r.l nella loro qualità di soggetti autorizzati e/o referenti delegati interni e/o amministratori di sistema, i quali potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione con l’ausilio di strumenti elettronici o informatici nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto delle finalità e modalità dichiarate.
Si precisa, in particolare, che, ai sensi dell’art. 13, paragrafo 1, lett. (e), i Suoi dati personali potranno essere trattati da soggetti autorizzati e/o referenti delegati interni all’azienda delle funzioni a ciò deputate (cfr. Organigramma e Mansionario Privacy) e/o altresì da responsabili esterni del trattamento (in persona di singoli professionisti e/o di associazioni professionali complesse), incaricati, in particolare, della gestione contabile e finanziaria, amministrativa, tecnica, commerciale, legale e di marketing.
AMBITO DI DIFFUSIONE
In particolare, in relazione alle finalità sopra indicate, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, sia in Italia che all’estero, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare del trattamento. Tra questi, si indicano per maggiore chiarezza, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: soggetti che svolgono, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento o in qualità di Responsabile esterno all’uopo nominati da SOCOGES s.r.l., finalità ausiliarie all’esecuzione dei rapporti contrattuale commerciali, ovvero le società controllate, controllanti o comunque collegate alla Società per finalità ulteriori rispetto a quelli amministrativo-contabili e commerciali, servizi postali e agenzie di spedizione e consegna, partner commerciali, società che offrono servizi pubblicitari e di marketing, società che gestiscono banche dati per la valutazione del rischio di credito, istituti bancari e assicurativi, amministrazioni pubbliche e autorità di vigilanza e controllo, studi legali e notarili, società di recupero crediti, centri di servizio, società o consulenti incaricati di fornire specifici servizi professionali e di consulenza a SOCOGES s.r.l., sempre nei limiti delle finalità per i quali i Suoi dati personali sono stati raccolti.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e della conservazione e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, ovvero per tutta la durata del contratto di compravendita/fornitura in oggetto, e, all’eventuale termine di quest’ultimo, per un tempo in ogni caso non superiore a 10 (dieci) anni successivi decorrenti dalla conclusione del rapporto contrattuale commerciale medesimo.
Decorso il termine di conservazione come sopra individuato, i Suoi dati verranno cancellati da ogni Data Base, base dati, applicativo e archivio cartaceo in cui sono stati registrati e conservati.
PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE
SOCOGES S.r.l La informa che, ai fini del trattamento dei Suoi dati personali, non si avvale di processi decisionali automatizzati, ovvero quelli diretti ad assumere decisioni basate unicamente su mezzi tecnologici in base a criteri predeterminati (ossia senza il coinvolgimento umano), né effettua attività di profilazione, ovvero quella diretta a utilizzare i Suoi dati personali per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti ecc.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Diritto di Accesso ex art. 15 del GDPR e Diritto di Rettifica ex art. 16 del GDPR
In qualità di interessato, ai sensi dell’art. 15 GDPR, Lei ha la facoltà ottenere da SOCOGES S.r.l., in qualità di titolare del trattamento, la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che la riguardano, di ottenere l’accesso agli stessi e a tutte le informazioni di cui al medesimo art. 15, paragrafo 1, lettere da (a) a (h), mediante rilascio di copia dei dati oggetto di trattamento in formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile.
Lei, ai sensi dell’art. 15 GDPR, ha inoltre il diritto di ottenere da SOCOGES S.r.l la rettifica e/o l’integrazione dei dati oggetto di trattamento qualora siano non aggiornati e/o inesatti e/o incompleti, mediante richiesta e contestuale rilascio di una dichiarazione integrativa da inviare all’indirizzo email info@socoges.com alla c.a. della Direzione, alla c.a. del Dott. Enzo Galanto.
SOCOGES S.r.l. provvederà a confermare la ricezione della Sua richiesta e a fornirLe le informazioni relative all’azione intrapresa, con riferimento all’esercizio dei suoi diritti previsti negli artt. Da 15 a 22 GDPR, entro 1 (uno) mese dal ricevimento della richiesta stessa. Se necessario, e tenuto conto della complessità e del numero delle richieste, SOCOGES S.r.l. potrà prorogare tale termine di 2 (due) mesi, previa comunicazione motivata da trasmettersi entro 1 (uno) mese dal ricevimento della richiesta.
SOCOGES S.r.l. provvederà a comunicare l’eventuale rettifica e/o integrazione a tutti i destinatari, come individuati dall’art. 4, paragrafo 1, n. (9) del GDPR, a cui tali dati sono stati trasmessi, salvo che ciò si riveli impossibile e/o implichi uno sforzo sproporzionato.
A seguito dell’invio della Sua richiesta di accesso o di rettifica, qualora SOCOGES S.r.l. nutra ragionevoli dubbi circa la Sua identità provvederà a richiederle ulteriori informazioni per confermarla. Tali comunicazioni saranno inviate a mezzo email dall’indirizzo info@socoges.com, e saranno processate dalla persona specificamente autorizzata alla gestione della procedura.
Nel caso in cui SOCOGES S.r.l. non ottemperi alla Sua richiesta entro il termine di 1 (uno) mese dal ricevimento della richiesta, SOCOGES S.r.l. La informerà dei motivi dell’inottemperanza, informandoLa sin d’ora della Sua facoltà di proporre reclamo ad una Autorità di Controllo, come specificato ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lettera (d).
Diritto di cancellazione ex art. 17 del GDPR e Diritto di limitazione del trattamento ex art. 18 del GDPR
In qualità di interessato, Lei ha la facoltà ottenere, senza ingiustificato ritardo, da SOCOGES S.r.l., esclusivamente nelle ipotesi di cui all’art. 17, paragrafo 1, lettere da (a) a (f), del GDPR, la cancellazione dei dati che la riguardano – con l’eccezione delle ipotesi specificamente previste dall’art. 17 paragrafo 3.
In qualità di interessato, e nel caso ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18, paragrafo 1, lettere da (a) a (d), del GDPR, Lei ha il diritto di richiedere ed ottenere da SOCOGES S.r.l., mediante comunicazione a mezzo email all’indirizzo info@socoges.com ovvero a mezzo raccomandata AR indirizzata alla Direzione, alla c.a. del Dott. Enzo Galanto, la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, ovvero che tali dati non siano sottoposti a ulteriori trattamenti e non possano più essere modificati. SOCOGES S.r.l. assicura che la limitazione del trattamento venga attuata mediante dispositivi tecnici adeguati che ne garantiscano l’inaccessibilità e l’immodificabilità.
SOCOGES S.r.l. provvederà a comunicare l’eventuale cancellazione dei Suoi dati e/o limitazione del trattamento a tutti i destinatari, come individuati dall’art. 4, paragrafo 1, n. (9) del GDPR, ai quali tali dati sono stati trasmessi, salvo che ciò si riveli impossibile e/o implichi uno sforzo sproporzionato.
SOCOGES S.r.l. provvederà a confermare la ricezione della Sua richiesta e a fornirLe le informazioni relative all’azione intrapresa entro 1 (uno) mese dal ricevimento della richiesta stessa. Se necessario, e tenuto conto della complessità e del numero delle richieste, SOCOGES S.r.l. potrà prorogare tale termine di 2 (due) mesi, previa comunicazione motivata da trasmettersi entro un mese dal ricevimento della richiesta.
Qualora la Sua richiesta risulti manifestamente infondata o eccessiva, soprattutto in termini di ripetitività della stessa, SOCOGES S.r.l. potrà addebitare un contributo spese ragionevole per fornirLe le informazioni, la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta, oppure rifiutare di soddisfare la richiesta.
Nel caso in cui SOCOGES S.r.l. non ottemperi alla Sua richiesta entro il termine di 1 (uno) mese dal ricevimento della richiesta, SOCOGES S.r.l. La informerà dei motivi dell’inottemperanza, informandoLa sin d’ora della Sua facoltà di proporre reclamo ad una Autorità di Controllo, come specificato ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lettera (d).
Diritto alla Portabilità dei dati ex art. 20 del GDPR
In qualità di interessato, Lei ha il diritto di ricevere da SOCOGES S.r.l. i dati personali che la riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ed ha altresì il diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento, ovvero di ottenere da SOCOGES S.r.l., ove tecnicamente fattibile, la trasmissione diretta di tali dati ad un altro Titolare del trattamento specificatamente individuato, previa richiesta da inviarsi a mezzo email all’indirizzo info@socoges.com ovvero mediante Raccomandata AR indirizzata alla Direzione, alla c.a. del Dott. Enzo Galanto.
Diritto di Opposizione al trattamento ex art. 21 del GDPR
Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano, per motivi connessi alla sua situazione particolare, nei casi in cui il trattamento dei Suoi dati sia necessario
(1) per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico e/o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è
investita SOCOGES S.r.l.; (2) per il perseguimento di un legittimo interesse di SOCOGES S.r.l. o di un terzo;
(3) per attività di profilazione eseguite da SOCOGES SRL sulla base dei punti precedenti.
Lei ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali per motivi connessi alla sua situazione particolare qualora gli stessi siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1 del GDPR, salvo il caso in cui il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.
La volontà di esercitare il diritto di opposizione al trattamento dei Suoi dati dovrà essere comunicato a SOCOGES S.r.l. a mezzo email all’indirizzo info@socoges.com, ovvero a mezzo raccomandata AR indirizzata alla Direzione, alla c.a. del Dott. Enzo Galanto. SOCOGES S.r.l. provvederà a confermare, senza ingiustificato ritardo, la ricezione della Sua comunicazione.
A seguito della Sua comunicazione, SOCOGES S.r.l., salvo dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento dei Suoi dati che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà, oppure che il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, oppure che il trattamento ai fini di ricerca scientifica, storica o a fini statistici sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico, si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali.
Lei ha il diritto di opporsi al trattamento anche nel caso in cui i Suoi dati personali siano trattati da SOCOGES S.r.l ai fini di Marketing diretto e/o attività di profilazione legata al Marketing diretto. In tali casi SOCOGES S.r.l., ricevuta la Sua comunicazione nelle modalità sopra indicate, si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali.
